3年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理和采購(gòu)流程等工作,熟練使用辦公軟件,如:Excel、 Word、 PPT等;熟練使用常用的辦公系統(tǒng),如OA辦公系統(tǒng)等;做事細(xì)致且辦事效率高;有駕照并熟練駕駛。
1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制與之相配套的物資供應(yīng)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施,確保物資供應(yīng);
2.嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)要求進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的物資滿足公司的采購(gòu)要求,并滿足生產(chǎn)進(jìn)度要求;
3根據(jù)物資儲(chǔ)備定額規(guī)定,實(shí)行定期和定量采購(gòu)方式相結(jié)合的原則,盡量減少庫(kù)存和流動(dòng)資金的占用;
4負(fù)責(zé)對(duì)供方的評(píng)價(jià)與選擇,并根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果編制合格供方名單,作為采購(gòu)依據(jù);
5建立采購(gòu)品管理檔案,確保每份采購(gòu)合同充分、 適宜,滿足公司的采購(gòu)要求;6負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂和履行采購(gòu)合同,及時(shí)的訂貨、 運(yùn)輸、 質(zhì)檢驗(yàn)收、 結(jié)算和儲(chǔ)存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
7.根據(jù)項(xiàng)目需求并配合工程部進(jìn)行設(shè)備物資采購(gòu);按照公司提供的供應(yīng)商短名單進(jìn)行詢價(jià)、 比價(jià)、 周期等合并整理后上報(bào)上級(jí)征詢意見。
采購(gòu)物資如下:組件(隆基,阿特斯,航天機(jī)電)、 電纜(金友,上上,杭州電纜)、 并網(wǎng)柜(博碩,貝特)、橋架(江蘇固工)等。
8負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂和履行采購(gòu)合同;登記整理好臺(tái)賬(3C證書, 合格證, 簽收單等資料的收集整理) ;完成付款流程, 發(fā)票催收等跟蹤處理。
9.負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃;做好每月的分發(fā)、 調(diào)配、 保管工作, 建全登記制度, 做到帳物相符。
10.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓, 與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),公司內(nèi)部采購(gòu)貨物的付款流程等。
2.負(fù)責(zé)公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔。
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同管理,員工試用期、 勞動(dòng)合同、 變動(dòng)、 離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄。
4.負(fù)責(zé)員工考勤管理,員工人數(shù)增減變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì);每月員工社保增減操作。
5.管理公司內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái),數(shù)據(jù)的核準(zhǔn)。
6.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)公司周報(bào)月報(bào)及會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容填寫。
7.公司內(nèi)部車輛制度管理。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號(hào)內(nèi)容編輯及發(fā)布。